Tietosuojaseloste

1. Rekisterin nimi
GymPlus-palvelun tietorekisteri (kameravalvonta ja yhteystiedot).

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset:

• Omaisuuden suojaaminen sekä rikosten estäminen ja selvittäminen.
• Asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden varmistaminen.
• Kuntosalin käytön analysointi tilojen optimointia varten.
• Sähköpostiosoitteiden kerääminen AI PT -ohjelmien toimittamista varten sekä, suostumuksella, valmentajien yhteydenottoihin. Oikeusperusteena on oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) kameravalvonnassa ja tailgating-havaintojen käsittelyssä; suostumus (GDPR 6(1)(a), ePrivacy) sähköpostimarkkinoinnissa.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

• Kuvamateriaali (ei pukuhuoneissa, suihkuissa tai saunoissa).
• Metatiedot: aika, paikka, sijainti, kulkutiedot (aika, ovi/lukija, jäsen-ID).
• Poikkeustapauksissa: jäsenen nimi ja puhelinnumero.
• Sähköpostiosoite (kun käyttäjä lataa AI PT -ohjelman).

4. Tietojen säilytysaika

• Kuvamateriaali: enintään 14 päivää GymPlussassa, 14 päivää kameravalvontajärjestelmässä.
• Rikastetut tailgating-lokit: enintään 30–90 päivää, jonka jälkeen poistetaan tai pseudonymisoidaan.
• Sähköpostiosoitteet: säilytetään ohjelman toimittamiseen tarvittavan ajan tai markkinointia varten, kunnes suostumus peruutetaan.

5. Vastaanottajat ja siirrot

Tietoja käsittelee Indoor Informatics Oy rekisterinpitäjän lukuun. Tietoja säilytetään EU/ETA-alueella; jos tietoja siirretään sen ulkopuolelle, niitä suojataan mallisopimuslausekkeilla (SCC) tai vastaavilla suojatoimilla.

Suostumuksella sähköpostiosoitteita voidaan jakaa itsenäisille valmentajille, jotka toimivat erillisinä rekisterinpitäjinä.

6. Epäiltyjen kulkuoikeudetta liikkuvien tietojenkäsittely

Tailgating-tilanteita seurataan yhdistämällä kameravalvonta- dataa ja kulunvalvontatietoja. Indoor Informatics Oy ja kulunvalvontajärjestelmän toimittaja toimivat käsittelijöinä.
Jäsenyyteen liittyviä päätöksiä ei tehdä pelkästään automaattisesti, vaan kaikki tapaukset tarkastetaan ihmisen toimesta.

7. Käsittelyn turvallisuus

Tallentimet säilytetään mahdollisuuksien mukaan lukituissa tiloissa, käyttö on salasanojen ja käyttäjäkohtaisten tunnusten suojaamaa. Palvelimet sijaitsevat EU:ssa ja ne on suojattu alan standardien mukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten lokituksella.

8. Sähköpostiosoitteet markkinointitarkoituksiin

Kun käyttäjä lataa AI PT -ohjelman, sähköpostiosoite kerätään ohjelman toimittamiseksi. Suostumuksella osoite voidaan luovuttaa valmentajille markkinointiyhteydenottoja varten. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada vahvistus, käsitelläänkö hänen tietojaan.
• Saada pääsy omiin tietoihinsa.
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista.
• Pyytää käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirrettävyyttä.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.

10. Tietoa kävijöille

Tiloissa on käytössä GymPlus-kameravalvonta turvallisuuden, rikosten estämisen ja tilojen optimoinnin vuoksi. Jos lataat AI PT -ohjelman, sähköpostiosoitteesi voidaan kerätä ohjelman
toimittamista varten ja suostumuksellasi luovuttaa valmentajille markkinointitarkoituksiin.

Lisätietoja saa rekisterinpitäjältä yllä olevista yhteystiedoista.